ALLES ZUM LETZTEN GESCHÄFTSJAHR

Tätigkeitsbericht 2021 des Präsidenten zu Handen der Stiftungsaufsicht

2021 war das dritte Betriebsjahr der Stiftung arboa, die per 1.1.2019 die Aufgaben, das Vermögen und die vertraglichen Verpflichtungen des Vereins Chinderhus Biel-Seeland vollumfänglich übernommen hatte. Der Verein befindet sich am 31.12.2021 nach wie vor in Liquidation. Die Stiftung führt in der Region Biel-Seeland sozialpädagogische Kleininstitutionen mit familiärem Charakter. Aktuell ist sie Trägerschaft von drei Einrichtungen zur mittel- und langfristigen Platzierung von Pflegekindern mit insgesamt 28 Plätzen. Diese befinden sich in Aarberg, Biel-Bözingen und Safnern und verfügen über eine Betriebsbewilligung des Jugendamts des Kantons Bern. Die Stiftung Arboa hat per 1.1.2022 mit dem Kantonalen Jugendamt einen Leistungsvertrag abgeschlossen, der festlegt, welche Leistungen die drei Einrichtungen erbringen können und welchen Preis sie dafür in Rechnung stellen dürfen.

In der Berichtsperiode traf sich der Stiftungsrat zwei Mal zu direkten Stiftungsratssitzungen, davon ein Mal zu einer ausführlicheren Retraite im September 2021. Zudem fanden zwei Präsenzsitzungen gemeinsam mit den Leiterpaaren der drei Einrichtungen statt, die hauptsächlich dem Informationsaustausch dienten. Zwei weitere geplante Sitzungen mussten wegen den Einschränkungen, die auf Grund der behördlichen Vorschriften zum Umgang mit der Covid 19-Pandemie in diesem Zeitpunkt herrschten, in Form einer Videokonferenz bzw. auf dem Korrespondenzweg durchgeführt werden.

An den Stiftungsratssitzungen wurden neben den jährlich wiederkehrenden Geschäften zur Jahresrechnung bzw. zum Budget, folgende Traktanden behandelt und entschieden:

• Anfrage einer existierenden Einrichtung betr. möglicher Aufnahme in die Stiftung arboa, Begleitung und schliesslich Abschluss der Verhandlungen durch den Rückzug des Gesuchs.
• Mietverhältnis der Einrichtung Safnern mit der Bernischen Stiftung Elfenau: Abklärungen betr. der Möglichkeit einer Erweiterung der Liegenschaft zur Errichtung einer grösseren Wohnung für die Leiterpaarfamilie.
• Vorbereitung und Genehmigung eines zusätzlichen Angebots (Betreuung für einen begrenzten Zeitraum) im Birkenhof Aarberg.
• Genehmigung einer Ethikcharta, welche als Verpflichtungserklärung zu den Bereichen körperliche Nähe, Anwendung von Gewalt und Datenschutz durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Einrichtungen zu unterzeichnen ist.
• Genehmigung eines Konzepts über ausserordentliche Lagen (Notfallkonzept).
• Genehmigung eines Konzepts über den Umgang mit meldepflichtigen Vorkommnissen.
• Einbau einer neuen Heizung im Birkenhof Aarberg

Die Sorge betreffend der Belegungssituation im Dählenhof Safnern, die im Tätigkeitsbericht 2020 zum Ausdruck gebracht wurde, war nicht unbegründet. Erst am Ende des Berichtsjahres (und damit rund acht Monate später als ursprünglich vermutet) konnten die Plätze vollständig belegt werden. Aus diesem Grund resultierte in dieser Einrichtung erneut ein beträchtliches Defizit. Im Rahmen der Erstellung des Leistungsvertrags 2022 konnte die Stiftung gegenüber dem Kantonalen Jugendamt aber aufzeigen, dass auf Grund der aktuellen Zusammensetzung der Kindergruppe ein wesentlich höherer Tarif gerechtfertigt ist. Dieser wurde genehmigt, so dass ab 2022 auch in dieser Einrichtung mit einem ausgeglichenen Rechnungsabschluss geplant werden kann.

Die beiden anderen Einrichtungen – der Birkenhof Aarberg und die Ferme du Soleil in Biel-Bözingen – wiesen beide im Jahr 2021 eine ausgezeichnete Belegung auf und konnten aus diesem Grund deutlich besser abschliessen, als budgetiert worden war. Im Übrigen verweise ich zum operativen Betrieb der Stiftung arboa gerne auf die Jahresberichte 2021 der Geschäftsstelle und der drei Einrichtungen.

Die finanzielle Situation der Stiftung darf nach Einschätzung des Stiftungsrats weiterhin als solid bezeichnet werden. Die in früheren Jahren angelegten Reserven dienen als Basis dafür, dass der Erfüllung des Stiftungszwecks auch in den nächsten Jahren nichts im Wege stehen wird. In geringem Mass fliessen der Stiftung auch immer wieder Zuwendungen von Privatpersonen in Form von Spendengeldern oder Kollekten anlässlich von Trauerfeiern zu. Die Verwendung dieser Gelder ist im „Reglement über die Spendenfonds in der Stiftung arboa“ geregelt. Es wurden unter anderem stiftungsinterne Entwicklungsprojekte, auswärtige Ferien- und Freizeitaktivitäten der drei Einrichtungen sowie individuelle Freizeitaktivitäten einzelner Kinder finanziert. Zudem wurden im Namen der Stiftung jedem Kind ein kleines individuelles Geburtstaggeschenk sowie den drei Einrichtungen je ein grossartiges Weihnachtgeschenk, das allen Bewohner/innen gleichermassen zu Gute kommt, übergeben.

Der Dank des Präsidenten geht zuallererst an die Mitglieder des Stiftungsrats, die durch ihr Mitdenken und Mitreden im Rahmen der Stiftungsratssitzungen oder der Sitzungen einzelner Arbeitsgruppen sowie durch die Führung des ihnen zugewiesenen Fachbereichs zum Erfolg der Stiftungstätigkeit massgeblich beigetragen haben. Meine Anerkennung geht aber auch an unseren Geschäftsführer, Herrn David von Steiger, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den drei Einrichtungen und insbesondere an die drei Leiterpaare, die sich mit ihrer ausserordentlich hohen Präsenz in den Einrichtungen und mit viel persönlichem Engagement für das Wohlbefinden und die bestmögliche Entwicklung der ihnen anvertrauten Pflegekinder einsetzen.

Pierre-Yves Moeschler
Präsident der Stiftung Arboa

JAHRESBERICHT 2021 DER GESCHÄFTSSTELLE

Noch einmal war das Jahr 2021 vor allem von einem Thema dominiert, der Corona-Pandemie. Die drei Einrichtungen mussten erneut eine hohe Flexibilität an den Tag legen, zunächst im Umgang mit den vorgegebenen Einschränkungen und deren Auswirkungen insbesondere auf die Möglichkeiten der Freizeitgestaltung, später mit Fragen der Impfung bei Kindern und Mitarbeiter/innen und schliesslich auch immer wieder mit Isolationen von einzelnen Kindern und vermehrten Absenzen im Betreuungsteam. Wie bereits in der Bilanz zum ersten Pandemiejahr kann aber hier auch wieder ein grundsätzlich positiver Rückblick gezogen werden. Kinder wie Erwachsene waren zwar zeitweise stark gefordert, haben aber die Zeit unbeschadet überstehen können. Die Rolle des Geschäftsführers beschränkte sich dabei weitgehend auf die Unterstützung im Hintergrund, wo mit Rat und – seltener – mit Tat den Leiterpaaren das eine oder andere abgenommen werden konnte.

Letzteres gilt auch für den Normalbetrieb der drei Einrichtungen, zu dem es in den jeweiligen Jahresberichten sicher noch Interessantes zu erfahren gibt. An den monatlichen Austauschsitzungen in jedem der drei Häuser ging es oft darum, zu einzelnen – bisweilen auch sehr schwierigen und für die Leiterpaare belastenden – Situationen der Pflegekinder und ihres Umfelds eine Auslegeordnung zu machen und mögliche Wege zu diskutieren, der mittel- und langfristigen Personalplanung das nötige Augenmerk zu schenken, kleinere und grössere Projekte in den Liegenschaften voranzubringen und alle finanziellen Belange im Griff zu behalten.

Ein Schwerpunkt dabei waren auch 2021 die letzten Vorbereitungen auf den Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen gesetzlichen Bestimmungen im Kanton Bern. Die definitive Abfassung des Leistungsvertrags und dessen Einführung in den drei Einrichtungen, die Vorbereitung auf die zukünftige Berichterstattung zu den vorgegebenen Leistungszielen und die Umsetzung der finanziellen Regelungen im Rahmen des neuen Gesetzes zogen sich mehr oder weniger durch das ganze Jahr. Im Gegensatz zu vielen grösseren Betreuungsinstitutionen, die vorher nicht vom KJA sondern von der GEF beaufsichtigt worden waren, ging dieser Vorgang für unsere Stiftung aber weitgehend ohne Nebengeräusche über die Bühne.

In diesem Zusammenhang ist auch ein neu angegangenes Projekt zu sehen, das im Rahmen einer einrichtungsübergreifenden Arbeitsgruppe, an der neben den Leiterpaaren auch weitere Mitarbeiterinnen direkt beteiligt waren, angegangen und vorangebracht werden konnte. Es ging um die Führung der Kinderdossiers sowie um die Einrichtung eines Informatiktools für die Förderplanung der einzelnen Kinder. Die Erfassung der grundsätzlichen Überlegungen dazu sowie die Auseinandersetzung mit den konkreten Bedürfnissen im Alltag der Einrichtungen waren sehr wertvoll und mündete in ein Demoprogramm, das in Zusammenarbeit mit unserer langjährigen Kommunikationsfirma moxi erstellt werden konnte. Die konkrete Weiterbearbeitung des Themas zog sich dann weiter ins Jahr 2022.

Dafür konnten viele der bereits 2020 angefangene Projekte 2021 zu Ende geführt werden. So verfügt die Stiftung arboa nun über ein Konzept für ausserordentliche Lagen, über ein Konzept für den Umgang mit meldepflichtigen Vorkommnissen, das der Umsetzung des Bündner Standards auf unsere konkreten Situationen entspricht, sowie über eine für die Stiftung aktualisierte Version des bereits im Verein Chinderhus geltenden Papiers betreffend der Zuteilung von Aufgaben und Kompetenzen auf die verschiedenen Akteure. Zudem konnte mit dem Leiterpaar des Birkenhofs Aarberg ein zusätzliches Angebot entwickelt werden, das es erlaubt, freiwerdende Plätze nicht mehr ausschliesslich mit Kindern und Jugendlichen zu besetzen, deren Platzierung eine mittel- oder langfristige Perspektive aufweist, sondern auch Kinder aufzunehmen, die zum Beispiel während Abklärungsphasen für einen kürzeren Zeitraum Betreuung nötig haben. Bedauerlich ist dagegen, dass die Verhandlungen mit einer bestehenden Einrichtung in der Region schliesslich ohne Resultat abgeschlossen werden mussten. Das dortige Leiterpaar zog sein Aufnahmegesuch in die Stiftung arboa nach längeren, von beiden Seiten sehr konstruktiv verlaufenen Verhandlungen schliesslich aus persönlichen Gründen wieder zurück.

Zu den Aufgaben des Geschäftsführers zählt aber auch die Verwaltung der umfangreichen finanziellen Belange der Stiftung und ihrer drei Einrichtungen. Von der Lohnbuchhaltung über die monatlichen Erfassungen der Zahlungen und Rechnungen bis hin zur Erstellung von Jahresbudgets und Jahresrechnungen geht dies nur dank der ausgezeichneten Zusammenarbeit mit Numera Treuhand, wo Karin Meyer, die vor Jahren auch schon mal Vorstandsmitglied im Verein Chinderhus gewesen ist und deshalb unseren Betrieb ausgezeichnet kennt, die buchhalterische Korrektheit sicherstellt und damit entscheidend dazu beiträgt, dass die Stiftung in diesem Bereich problemlos über die Runden kommt. Dafür gebührt Karin einen ganz herzlichen Dank.

Abschliessend geht mein Dank als Geschäftsführer aber vor allem auch an die Mitglieder des Stiftungsrats und an Pierre-Yves Moeschler als Präsident. Mit ihrer weit gefächerten Fachkompetenz tragen sie wesentlich dazu bei, dass die Einrichtungen der Stiftung arboa in einem guten Umfeld für die bei ihnen platzierten Kinder und Jugendlichen da sein können. Schlussendlich kann dies aber nur durch das immer wieder bewundernswerte Engagement der drei Leiterpaare in dem Mass gewährleistet werden, das sich die Stiftung arboa zum Ziel gesetzt hat. Ohne dass Cyril und Marie-Laure Bogdanovic, Martin und Barbara Vonäsch und Christina und Stefan La Rosa ihre Aufgaben als umfassende Lebensform und nicht einfach als Job verstehen, wäre es nicht möglich, den Kindern und Jugendlichen gleichzeitig ein warmherziges Zuhause und eine professionelle Begleitung zu bieten. Dafür sind wir den drei Leiterpaaren und ihren Betreuungsteams sehr dankbar.

David v. Steiger
Geschäftsführer